ลบรายการเคลื่อนไหวธนาคารซ้ำ ใน PEAK
ในการทำกระทบยอดธนาคาร มักพบปัญหารายการเคลื่อนไหวธนาคารซ้ำซึ่งอาจเกิดขึ้นได้จากการดึงข้อมูลทับซ้อนกัน ซึ่งอาจส่งผลให้ยอดเงินคงเหลือในระบบไม่ตรงกับความเป็นจริงและทำให้งบการเงินคลาดเคลื่อน บทความนี้จะแนะนำวิธีตรวจสอบ และการลบรายการเคลื่อนไหวธนาคารซ้ำ อย่างถูกวิธี เพื่อล้างรายการส่วนเกินออกโดยไม่กระทบต่อเอกสารรับ-จ่ายที่บันทึกไว้แล้ว ช่วยให้สมุดบัญชีธนาคารของคุณถูกต้องและแม่นยำ
1. ไปที่เมนูการเงิน
ไปที่เมนูการเงิน > เงินสด/ธนาคาร/e-Wallet > ดูภาพรวม
เลือกธนาคารที่ต้องการตรวจสอบ
2. ตรวจสอบว่าหน้ารายการบันทึกและรายการเคลื่อนไหวตรงกันหรือไม่เพื่อ ลบรายการเคลื่อนไหวธนาคารซ้ำ
ทำการตรวจสอบรายการบันทึกและรายการเคลื่อนไหวตรงกันหรือไม่
ตัวอย่างหน้ารายการบันทึก พบ 3 รายการ
แต่หน้ารายการเคลื่อนไหวธนาคารกลับพบ 6 รายการ ซึ่งสาเหตุอาจเกิดจากการดึงข้อมูลซ้ำ
3. การ ลบรายการเคลื่อนไหวธนาคารซ้ำ
สามารถทำการเลือกรายการที่ต้องการลบโดยติ๊กเครื่องหมายถูก ✔️ ที่หน้ารายการเคลื่อนไหวธนาคารซ้ำ
3.1. กรณีข้อมูลมีจำนวนน้อย
สามารถเลือกติ๊กถูกเฉพาะรายการที่ซ้ำได้ > จากนั้นคลิกปุ่ม “ลบรายการ”
ระบบจะแสดง Pop-up เพื่อให้ผู้ใช้งานยืนยันลบรายการกระทบยอด คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
คลิกปุ่ม “ปิด”
3.2. กรณีข้อมูลมีจำนวนมาก
แนะนำเป็นการลบรายการเคลื่อนไหวธนาคารทั้งหมด แล้วนำเข้ารายการเคลื่อนไหวธนาคารใหม่อีกครั้ง
โดยติ๊กรายการเคลื่อนไหวทั้งหมด > คลิกปุ่ม “ลบรายการ”
ระบบจะแสดง Pop-up เพื่อให้ผู้ใช้งานยืนยันลบรายการกระทบยอด คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
– จบขั้นตอนการลบรายการเคลื่อนไหวธนาคารซ้ำ –